B2B Backbone adapter/modulet
B2B Backbone ligger under rollecenter ”Salgsordrebehandler”:
Man kan også søge det frem i søgefeltet uanset, hvor man er i BC – vælg B2B Backbone EDI:
I B2B Backbone-adapteren, findes menuerne under Relateret. Bjælken kan pinnes, så den er vist fast, når du går ind i adapteren:
Efterfølgende gennemgås, hvad du finder under hver enkelt undermenu.
Undermenuer
Hent Dokumenter
Oversigt over dokumenter, der ligger klar til udveksling – i forskellige menupunkter – eller alle samlet.
Vis Dokument
Indgående dokumenter: Du sendes til en PDF-visning af det dokument, du står på, og som ligger klar til indlæsning.
Udgående dokumenter: Du får vist den bogførte post i BC.
Luk uden opdat.
Du lukker dokumentet uden at indlæse det.
B2B Backbone: Dokumentet fjernes fra den indgående kø i ”Afventer” i B2B Backbone app’en.
Link: Status på dokumentet ændres fra Outbox til Completed i Link.
Bogfør/Kør
Vælg Kør/bogfør markerede
Og derefter ”Kør markerede” eller ”Kun aktuel” (den linje, man står på). OBS! Det er ikke hensigtsmæssigt at udvælge enkelte dokumenter til udveksling, da dokumenter med et lavere journalnummer ikke vil blive taget med automatisk.
Når kørslen er sket, fremkommer en statusboks:
OBS! Når man har foretaget og færdiggjort en udveksling, skal man forlade B2B adapteren, da der ellers er risiko for, at samme dokument sendes flere gange.
Send
Ved Gensend kan man udvælge tidligere bogførte dokumenter til gensendelse.
OBS! Ved nedenstående boks vælges Ja – da det bare er en genindlæsning af dokumentoversigten
Derefter udvælges dokumenttype:
Og man får adgang til at gensende allerede bogførte dokumenter til kunder, der er sat op til EDI-udveksling.
Når filen er udvalgt, lægger den sig i dokumentoverblikket i adapteren, og man kan vælge Bogfør/Kør
Vedl. Setup:
I Vedligehold Setup sættes EDI-partnerne op.
Partnersetup’et ligger reelt i B2B Backbone app’en, men kan vedligeholdes fra BC.